Chiedi a EvaEva lavora con ONE e con il CRM
Eva prepara il lavoro. I dati stanno in due posti, tutti e due nostri: ONE per i numeri e i documenti, il CRM per i clienti. Così Eva non deve ricordarsi niente a memoria, e ogni cosa che ti dice si può controllare.
ONE: i numeri e i documenti
ONE è un gestionale completo che ha dentro anche il controllo di gestione: fatture, note di credito, documenti di trasporto, preventivi, articoli e listino, magazzino, incassi e pagamenti, e i conti del mese.
- Eva prepara in ONE le fatture dei fornitori arrivate in posta e gli abbinamenti con l'estratto conto. Le confermi tu.
- Eva prepara i preventivi in bozza, con i prezzi del listino di ONE.
- Quando chiedi un numero, Eva lo legge in ONE e ti dice da dove viene.
Il CRM: la storia di ogni cliente
Contatti, richieste, offerte, contratti: tutto quello che è successo con un cliente, in una scheda.
- Chi scrive per la prima volta entra nel CRM da solo, con i dati presi dalla mail.
- Prima di una risposta o di una telefonata, Eva ti mette davanti la scheda del cliente.
- I preventivi mandati restano nel CRM, ed Eva ricorda quelli senza risposta.
La cartella: niente da caricare a mano
Gli estratti conto, l'esportazione del tuo gestionale, i documenti: si mettono in una cartella, come fai già oggi con i file. Da lì entrano in ONE, senza caricare niente a mano, e ONE tiene scritto da quale file arriva ogni numero.
Il mese di un estratto conto Eva lo legge dentro il documento, non dal giorno in cui l'hai messo in cartella.
E se un gestionale ce l'ho già?
Lo tieni, e non devi impararne un altro. Basta mettere nella cartella l'esportazione che il tuo gestionale sa già fare: da lì i numeri entrano in ONE, dove Eva li legge e tu li consulti. Se invece il gestionale non ce l'hai, o di quello che hai ti sei stufato, ONE è un gestionale completo: fatture, documenti di trasporto, magazzino, e dentro anche il controllo di gestione.
Ognuno vede quello che gli serve
- L'Eva dell'amministrazione lavora su ONE; quella del commerciale sul CRM e sul listino.
- Nessuna Eva emette una fattura, registra un pagamento o manda una mail da sola.
- I permessi li decidi tu all'inizio, e li cambi quando vuoi.